administratief medewerker International Office (m/v) voor 100%

Referentie: TMMA-2018-EC-645 - publicatiedatum 12/09/2018

Thomas More is de hogeschool voor wie meer verwacht van de toekomst: meer mogelijkheden én meer uitdagingen. Om onze visie als innovatieve hogeschool met een sterke regionale dynamiek verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn.

Profiel en ervaring  
  • Bachelor opleiding
  • Engels niveau B2
  • Nederlands niveau C1
  • Gedreven, consequente medewerker
  • Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.
 
Inhoud van de opdracht 
  1. Communicatie ondersteuning intern/extern
  2. studenten en docenten administratie
  3. beheer akkoorden partnerinstellingen
  4. studenten mobiliteiten administratie
  5. personeelsmobiliteiten administratie
  6. Evenementen ondersteuning

  

  1. Consequent en proactief opvolgen van de communicatie naar partners en collega’s. Samenwerking met andere diensten verder uitwerken om voorspelbare en beheersbare communicatiestrategie te ontwikkelen.
  2. Administratieve begeleiding van KA107-projecten (E+ buiten Europa). De opdracht bestaat uit het administratief bijstaan en adviseren van de aanvragen die komen vanuit de verschillende opleidingen.
  3. Beheer van inter-institutionele akkoorden tussen de hogeschool en zijn partners. Communicatie (ENG) leiden met de partnerinstelling en vervolgens administratief opvolgen.
  4. Engelstalige studenten mobiliteiten administratief beheren. OLS-testen beheren. Mobilitiy Tool up-to-date houden. Uitbetalingsverzoeken voorbereiden. Studenten communicatie (ENG) opvolgen. MoveON-dossier controleren en indien nodig betrokken collega’s adviseren.
  5. De personeelsmobiliteiten administratief beheren. Mobility Tool up-to-date houden. MoveON-dossier controleren en indien nodig betrokken personeelsleden adviseren.
  6. Bijstaan in algemene organisatie van de evenementen die het Internatonal Office organiseert (mogelijks avondwerk).

 

 Aanbod

  • Voltijdse tewerkstelling als contractueel bediende 
  • Barema B11 (bachelor)
  • Aanstelling van bepaalde duur, van 01 oktober tot en met 31/08/2019, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Plaats van tewerkstelling: campus De Vest, Mechelen

 

Meer informatie kan je bekomen bij Alexander.vanhaesbroeck@thomasmore.be

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 24 september 2018.