*Nee, dit is geen spelfout! Het is een letterwoord dat staat voor Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Dat zijn de kernwaarden waarop onze hogeschool bouwt.

voltijds beleidsmedewerker ondersteunende diensten (back office)

Referentie: TMMA-2020-EV-991 - publicatiedatum 06/01/2021

Thomas More is de hogeschool voor wie meer verwacht van de toekomst: meer mogelijkheden én meer uitdagingen. Om onze visie als innovatieve hogeschool met een sterke regionale dynamiek verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn.

Profiel en ervaring

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je combineert een interesse voor onderwijs met ervaring in beleidsvoorbereiding van ondersteunende diensten zoals ICT, Financiën, HR, facilities,…
  • Je bent servicegericht, doch kritisch ingesteld en hebt een goed synthetisch vermogen
  • Je werkt proactief, nauwkeurig en met het oog op het belang van de gehele organisatie
  • Je bent samenwerkingsgericht, maar kan toch autonoom werken
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook het Engels
  • Je bent bedreven in word, powerpoint en excel
  • Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.

Inhoud van de opdracht

Je ondersteunt de directeurs van de ondersteunende diensten en hun teams in het organiseren van het beleidsvoorbereidend werk op niveau van ICT, financiën, HR en facilities. Dit houdt onder meer in:

  • Je bereidt dossiers voor ter presentatie en goedkeuring op de algemene vergadering, het bestuursorgaan, het directiecomité en voor de regeringscommissaris;
  • Je werkt mee aan de implementatie en borging van de strategie;
  • Je bent het eerste en centrale aanspreekpunt voor de verschillende diensten en voedt hiermee het beleid en filtert de prioriteiten;
  • Je plant, coördineert en volgt de verschillende interne en externe overleggroepen en beleidsgroepen op;
  • Je bewaakt mee de processen en werkt actief mee aan procesverbeteringen;
  • Je ondersteunt het proces van budgettering en budgetopvolging voor projecten en voor de diensten;
  • Je beheert de centrale stroom van interne en externe formele documenten en contracten;
  • Je ondersteunt en adviseert de algemene werking van de diensten ICT, financiën, HR en facilities

Aanbod

Een voltijdse aanstelling als statutair personeelslid voor onbepaalde duur.

Startdatum: zo snel mogelijk

Barema: een loon in functie van diploma en ervaring in salarisschaal B2 (bachelor) of A2 (master)

Naast het loon, laptop en hospitalisatieverzekering biedt Thomas More ook mogelijkheden tot flexibele werktijden, opleidingen, interne evolutie en een aantrekkelijke vakantieregeling.

Plaats van tewerkstelling: Campus Mechelen of Geel

Meer informatie kan je bekomen bij Mia.dewilde@thomasmore.be of Goedele.detroyer@thomasmore.be

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 27/01/2021. 

Eerste selectie o.b.v. CV, selectiegesprekken op 02/02/2021